会议由镇人大主席主持，各村支书、主任、文书，镇直各单位负责人、全体镇机关干部60余人参加了会议。会议分为两个阶段进行。
会议第一阶段是动员。首先由副镇长带全体参会人员学习了牌楼镇人民代表大会换届选举工作实施方案。其次党委副书记作动员讲话，强调指出各党组织要充分认识这次人大换届选举工作的重要意义。要进一步统一思想，坚持正确的政治方向，坚持党的领导、发扬民主，扎实做好换届选举的各项工作。要按照法律的规定，做好选民登记，选区划分等各项工作，确保换届选举各项工作有序推进。
会议第二阶段是换届选举工作业务培训。镇组织委员就如何进行选民登记以及选举工作中比较容易出错的地方进行了强调，并布置了各时间节点应该完成的有关事项。对全镇依法有序、扎实有效地开展换届选举工作起很好的指导作用。
最后镇人大主席就贯彻落实会议精神，做好此次区镇人大换届选举工作提出了要求，一要统一思想，迅速行动，要及时学习、宣传和落实好本次会议精神。二要坚持原则，精心操作，始终遵循坚持党的领导、充分发扬民主、严格依法办事，扎实做好各个环节的工作。三要加强领导，各党组织负责同志要亲自抓，强化对换届选举工作的领导。各有关部门也要按照责任分工，各司其职，密切配合，共同做好这次人大换届选举工作。